Projekteringsfasen

Bedste koncept og økonomi. I projekteringsfasen vælges den bedste løsning, og realiseringen af den forberedes.

Projekteringsfasen indeholder to trin; forberedelse af kravspecifikationer og forberedelse af det udbudsmateriale, der danner grundlag for den efterfølgende udvælgelse af leverandører, kontraktforhandlinger etc.

Aktiviteter i projekteringsfasen

Projekteringsfasen samler al den dokumentation, der er nødvendig for at sætte leverancen i udbud – herunder:

• Generelle betingelser og tidsplaner
• Funktions- og procesbeskrivelser med specifikationer
• Basisdata – ”facts & figures”
• Tekniske og myndighedsmæssige krav
• Tegninger
• Tjekliste over tilbudsindhold

Delresultat er et samlet udbudsmateriale for leverancen.

Næste trin i projekteringsfasen er udbudsrunden.

Aktiviteter i udbudsrunden

• Udbudsmaterialet udsendes til udvalgte systemleverandører

• Der afholdes afklarende workshops med de udvalgte leverandører
• Sparring, afklaring og udsendelse af eventuelle rettelsesblade
• Referencebesøg med udvalgte systemleverandører
• Workshops med gennemgang af løsningsforslag afholdes med udvalgte systemleverandører
• Tilbudsevaluering og anbefaling af indkomne tilbud

Resultatet er et samlet grundlag for indgåelse af kontrakt på leverancen.

Læs mere om udbudsrunder her »

Næste skridt er implementeringsfasen, der realiserer projektet »