Kolding Sygehus - Logistikudredning

07-04-2010

COWI har i samarbejde med Langebæk Logistik foretaget en udredning af logistikken på Kolding sygehus. Udredningen peger på, at en samlet it-løsning og automatisering af transportsystemet/depoter skal etableres for at imødekomme logistikudfordringen i fremtiden. 

Region Syddanmark forudser, at den nye generalplan for Kolding Sygehus, som beskriver en udbygning af sygehuset med cirka 25 procent, vil give udfordringer for logistikken på sygehuset. Derfor har Region Syddanmark iværksat en udredning af logistikken set i relation til udmøntningen af generalplanen.

Læs også Bedre patientforløb med SCM »

Udredningens formål

Formålet med udredningen er at gøre status over den nuværende logistik på sygehuset og at få udarbejdet et idékatalog over mulige tekniske løsninger. Der skal udføres fremskrivninger af nuværende mængder til forventet fremtidig aktivitet, når sygehuset er fuldt udbygget. Desuden ønskes en vurdering af de økonomiske konsekvenser, effektiviseringsgevinster og driftsbesparelser ved valg af forskellige logistiksystemer og forsyningsløsninger.

Indsamling af oplysninger

COWI og Langebæk Logistik har beskrevet og kvantificeret alle væsentlige vareflows på sygehuset sammen med portørledelsen, og der er foretaget fotoregistrering af en række kerneaktiviteter/fysiske områder i forbindelse med gennemgangen af sygehuset.

Denne kortlægning af vareflowet har synliggjort omfanget af varer der transporteres og kravene til de fremtidige fysiske rammer og behov. F.eks. bliver der årligt transporteret ca. 70.000 vogne, herunder også transport af ca. 630 tons affald. Alle vareflows er fremskrevet til 2020 i henhold til generalplanens fremskrivninger af klinisk produktion.

COWI og Langebæk Logistik har inddraget udvalgte grupper af medarbejdere i udredningsprocessen, dels ved et visionsmøde, hvor man drøftede forventninger til fremtiden og idéer til udvikling af nye tiltag og dels ved brug af spørgeskemaer, som er fulgt op med interviews.

Udfordringerne

Samlet viser gennemgangen af logistikken på sygehuset, at der er udfordringer på en række områder. Først og fremmest vil elevatorerne udgøre en flaskehals for logistikken, da de både anvendes til person- og varetransport. Sygehuset har ikke har et sammenhængende it-system til styring af vareflow og sporing af varer. Depoterne er utidssvarende og al transport foregår manuelt, hvilket er mandskabskrævende. Endelig anvendes klinisk tid til logistiske opgaver, der kunne udføres enten automatisk eller af særligt logistikpersonale.

Løsningsforslag

COWI og Langebæk Logistik har opstillet en række modeller til ny logistik, som kan anvendes som inspiration i forbindelse med udarbejdelse af planerne for udbygningen af sygehuset. Modellerne går fra en 0-løsning, der ikke involverer automatisering, men kræver etablering af vareelevatorer og udbygning/nybygning af depoter m.m. til løsninger, der omfatter automatisering enten i transportsystemet eller lageret.

Uanset hvilken løsning der vælges anbefales det, at der indføres et sammenhængende it-system til styring af vareflow baseret på et WMS-system (warehouse management system). Systemet skal sikre, at man altid har overblik over hvilke varer man har, og hvor de befinder sig.

Fakta om projektet

COWIs ydelser

Udredning af logistikken på Kolding Sygehus.

Samarbejdspartnere

Langebæk Logistik A/S

Kunde

Region Syddanmark

Projektperiode

Januar-marts 2010

Artiklen er udarbejdet og udlånt af COWI

‹‹ ‹‹