Coop Nonfood - nyt centrallager og distributionsanlæg

20-06-2011

Alle nonfood-aktiviteter er nu samlet på én lokation i Odense. Centraliseringen har resulteret i mindre kompleksitet og større fleksibilitet., servicegraden er steget til 95% og arbejdspladserne er blevet mere ergonomisk indrettet.

Anlæggelsen og idriftsættelsen af det nye Nonfood centrallager og distributionsanlæg, med Langebæk Logistik som drivende kraft, blev igansat i 2006. De manglende udvidelsesmuligheder på Østerbro ved Odense betød at Coop i løbet af årene havde taget fem eksterne lagre og adkillige containerpladser på havnen i brug.

Spredt logistikstruktur og ældre anlæg blev urentabelt

Med tiden medførte den spredte logistikstruktur en udfordring for logistikledelsen. Ikke alene betød kompleksiteten i konsolideringen af varer til levering i butikkerne at servicegraden langsomt blev ringere; omkostningerne ved at drive de mange lagre fortsatte også med at stige. Anlæggenes alder bidrog til at forringe både arbejdsforhold for medarbejderne og selve effektiviteten af driften, der i høj grad var manuelt baseret. Samtidig blev den stigende transportmængde ind og ud af Odense et stadigt større problem. I 2006 besluttede ledelsen derfor at undersøge fordelene ved at samle aktiviteterne i et nyt centrallager og distributionsanlæg

Beslutningen

Langebæk Logistiks indledende undersøgelser i starten af 2007 viste at der var store fordele forbundet med at samle nonfood-aktiviteterne. Anlæggelsen af nyt centrallager og distributionsanlæg (inkl. anskaffelse og implementering af nødvendige teknologier til håndtering og styring af informations-, vare- og workflow) er ikke blot økonomisk krævende; der stilles også store krav til organisationen, der skal drive den eksisterende operation, samtidig med at den nye logistikstruktur planlægges og realiseres. Og det skal besluttes, om det nye anlæg skal bygges op fra grunden, eller om en ombygning af et eksisterende anlæg er muligt. I midten af 2007 lykkedes det Coop at finde den rigtige løsning; overtagelse og indretning af Roulunds Fabrikker via Odense Erhvervspark.

Fremtidsvurdering og løsning

Udfordringen for Langebæk bestod i at nytænke logistikstrukturen inden for rammerne af Roulunds Fabrikker. Den første fase af projektet var at få indsamlet og analyseret nødvendige data på bl.a., informations-, vare- og workflow, dynamisk og statisk kapacitetsbehov samt logistikomkostninger.

Sammen med Coops logistikledelse vurderede Langebæk forskellige scenarier for fremtiden. Det udmøntede sig i et dimensioneringsgrundlag, der var udgangspunkt for næste fase, som indeholdt selve konceptudviklingen, projektering, udbud og indgåelse af kontrakter med systemleverandører.

Start 2008 gik selve realiseringen af det valgte koncept i gang. I maj 2009 idriftsattes lavlageret, derefter fulgte implementeringen af WMS i januar i 2010 og i april blev højlageret taget i brug.

Lavlager forbundet med højlager

Ved udgangen af 2010 var det nye anlæg fuldt operationelt. Det består i dag af et 36.000 kvm lavlager med en kapacitet på ca. 15.000 pallepladser i tre niveauer, der er forbundet af en palleconveyorbane med det nybyggede, 35 meter høje, automatiserede højlager på 6.000 kvm med 12 kraner og en kapacitet på 36.000 pallepladser. Foran højlageret er indrettet en ny, ergonomisk plukzone. Derudover er der ca. 20.000 kvm udendørs til containere og anhængerparkering.

Teknologi- og organisationsmæssige udfordringer

Logistikdirektør Inge Christiansen: ”De helt store udfordringer har været teknologiske og organisatoriske. Vi har ikke tidligere anvendt teknologi i den grad, som den nye løsning lagde op til. Det betød bl.a., at vi manglede nogle kompetencer, og at kompleksiteten i systemet var større, end vi havde regnet med. Desuden var det ikke så ligetil, som man skulle tro, at samle medarbejderne ét sted. Selvom de arbejder for den samme virksomhed, har de haft stor frihed til at indrette arbejdet på de enkelte lagre med alt, hvad det indebærer. I nogle tilfælde var der nærmest tale om kulturforskelle. Og så var der lige det med finanskrisen.”

Finanskrise gav nyt perspektiv

Da finanskrisen ramte Danmark i august 2008, var Coop allerede kommet godt i gang med anlæggelsen af det nye centrallager, både ombygningen af de eksisterende rammer og tilbygningen af det nye højlager. Beslutningen om at investere var uigenkaldelig, uagtet at krisen påvirkede helt centrale forudsætninger. ”Først og fremmest, har vi ikke haft den vækst, vi regnede med,” siger Inge Christiansen. ”Dette kombineret med nogle strategiske beslutninger i forhold til Kvickly Xtra betød, at det hurtigt stod klart for os, at udfordringen fremadrettet ville blive at optimere brugen af anlægget set i et bredere perspektiv end Nonfood, hvilket har været med til at åbne vores øjne for nye muligheder.”

I mål med primære succeskriterier

På trods af finanskrisen blev det nye anlæg færdigbygget. ”Finanskrisen har naturligvis betydet, at vi endnu ikke er kommet helt i mål, for så vidt angår økonomien, men det er et komplekst regnestykke, der ikke kan udtrykkes i et enkelt tal. I forhold til det primære succeskriterium – servicegraden – har vi indfriet forventningerne og mere til," siger Inge Christiansen.

"Samtidig er driften blevet mere omkostningseffektiv, vi er blevet teknologisk mere avancerede, vi har skåret ned på transporten med økonomiske og miljømæssige fordele til følge, og vores medarbejdere har fået bedre arbejdsforhold. Helt grundlæggende har vi fået et solidt fundament for fremtiden. Det bygger vi nu videre på, bl.a. har vi planer om at fortsætte automatiseringen og om at udvide lageret med 10.000 kvm.”

‹‹ ‹‹